KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ NADLEŚNICTWO MANOWO
Adres siedziby: ul. Koszalińska 35, 76-015 Manowo
Tel.: +48 94 318 32 91
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej: RODO, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.
Poniższe zasady stosuje się począwszy od 25 maja 2018 roku.
Administrator danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Nadleśnictwo Manowo z siedzibą ul. Koszalińska 35, 76-015 Manowo. Kontakt drogą elektroniczną na adres manowo@szczecinek.lasy.gov.pl , telefonicznie pod numerem 94 318-32-91 lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej. Administrator danych, mając na uwadze założenia art. 5 RODO, stosuje przy przetwarzaniu danych zasady: zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości, ograniczenia celu, minimalizacji danych, prawidłowości, ograniczenia przechowywania oraz integralności i poufności.
- W sprawach związanych z ochroną danych proszę kontaktować się pod adresem e-mail: iod.manowo@szczecinek.lasy.gov.pl, adres korespondencyjny i telefon wskazany w punkcie 1.
Cele i podstawy przetwarzania
Nadleśnictwo Manowo jako administrator przetwarza dane osobowe m.in. identyfikacyjne, kontaktowe oraz dane pochodzące z monitoringu wizyjnego w celu:
- realizacji zadań nałożonych na Nadleśnictwo Manowo na mocy ustawy o lasachz dnia 28 września 1991r. (Dz.U. z 2017 poz. 788) oraz Statutu PGL LP, jak również w umowach zawartych do realizacji tych zadań,
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności rachunkowych i podatkowych;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- wykazania przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych przez okres, w którym Nadleśnictwo Manowo zobowiązane jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich przez organy publiczne.
Dane te są przetwarzane wyłącznie w niezbędnym zakresie, uzasadnionym wyżej opisanym celom przetwarzania.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych przez Nadleśnictwo Manowo są:
- art. 6 ust. 1 lit.b RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którym przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów, wykonania zadania / umowy, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z ich realizacją, czyli przez okres przedawnienia roszczeń lub odpowiednio przez okres uzasadniony koniecznością przechowywania dokumentacji księgowej zgodnie z przepisami prawa. jak również na okres archiwizacji dokumentacji, zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt dla PGL LP.
Odbiorcy danych
Dane osobowe udostępniane są upoważnionym pracownikom Nadleśnictwa w ramach zadań realizowanych zgodnie z zakresem obowiązków. Dane osobowe mogą zostać ujawnione jednostkom organizacyjnym PGL Lasy Państwowe, podwykonawcom (podmioty przetwarzające), tj. kancelarie prawne, biegli rewidenci, podmioty świadczące usługi w zakresie dostarczenia korespondencji związanej z realizacją zadań oraz innym instytucjom upoważnionym z mocy obowiązującego prawa powszechnego.
Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do realizacji celów, wykonania zadania / umowy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany.